Skip to main content
overzicht inkomende orders
Knop om je webshop aan UPS te koppelen
Regel pick-ups aan huis voor retourzendingen
Pas je retourportaal aan naar je brand
Retourenabwicklung: Rückgabe an Versandunternehmen
Woman learning how to write a return policy
How to reduce returns and enable smooth parcel delivery traffic sign

Wat betekent RMA?

RMA staat voor Return Merchandise Authorization (retourgoederenautorisatie). Het is een proces dat bedrijven gebruiken om productretouren goed te keuren en te volgen. Wanneer klanten een product willen retourneren, vragen ze een RMA aan, wat hen toestemming geeft om het terug te sturen.

Wil je meer weten? Bekijk ons artikel over de betekenis van RMA.

Wat is RMA-software?

RMA-software is een tool die bedrijven helpt om productretouren te beheren. Het volgt elke stap—van het verzoek van de klant tot de uiteindelijke afhandeling—waardoor het retourproces soepeler en beter georganiseerd verloopt. Als je vaak retouren verwerkt, kan dit type software veel tijd en frustratie besparen.

Als je huidige RMA-systeem omslachtig aanvoelt, bekijk dan de Sendcloud App Store en vind de perfecte oplossing voor jouw bedrijfsbehoeften.

Hoe werkt een RMA?

Een RMA-proces begint wanneer een klant verzoekt om een product te retourneren. Ze ontvangen een RMA-nummer, wat fungeert als een goedkeuringscode. Zodra het product is teruggestuurd, inspecteert het bedrijf het en beslist of er een terugbetaling, vervanging of reparatie plaatsvindt. Het is een gestructureerde manier om retouren efficiënt af te handelen.

Wat zijn de drie soorten RMA?

Er zijn over het algemeen drie manieren waarop een RMA kan worden afgehandeld:

  • Terugbetaling: De klant retourneert het product en krijgt zijn geld terug.
  • Vervanging: Het product wordt teruggestuurd, en de klant ontvangt een nieuw exemplaar in ruil.
  • Reparatie: Het product wordt teruggestuurd, gerepareerd en daarna weer naar de klant gestuurd.

Deze opties helpen bedrijven om verschillende klantbehoeften en situaties aan te pakken.

Wat is RMA in een ERP-systeem?

RMA in een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) verwijst naar de integratie van het retourproces in de bredere bedrijfsvoering van een bedrijf. Het verbindt retouren met voorraadbeheer, boekhouding en klantenservice, zodat alle onderdelen van het bedrijf op elkaar zijn afgestemd bij het verwerken van retouren.

Wie betaalt de verzendkosten bij een RMA?

Wie de verzendkosten in een RMA-proces dekt, hangt af van het retourbeleid van het bedrijf. Soms betaalt het bedrijf de kosten, vooral als het product defect is. In andere gevallen moet de klant zelf de verzendkosten betalen. Het is belangrijk om duidelijke beleidsregels te hebben, zodat er geen verrassingen zijn.

Met de retourbeleidtool van Sendcloud kun je eenvoudig een helder en eerlijk retourbeleid maken en beheren.

Wat is Return Merchandise Authorization op Amazon?

Bij Amazon is een RMA (Return Merchandise Authorization) het proces waarmee klanten items kunnen retourneren als ze niet tevreden zijn. Klanten vragen een RMA aan, ontvangen een retourlabel en volgen de stappen van Amazon om het item terug te sturen. Dit is de manier van Amazon om retouren systematisch en efficiënt te verwerken.