Wil je pakketten versturen naar het buitenland? Slimme zet, want internationale e-commerce is hot! Steeds meer consumenten winkelen over de grenzen, waardoor online retailers er vaker voor kiezen om ook in het buitenland te gaan verkopen.

Maar wat is nu de beste manier om je pakket bij de klant te krijgen? In dit artikel zetten we al onze internationale verzendopties op een rij. Zo kun je altijd de beste verzendoptie voor zowel je klant als je webshop selecteren!

Pakket versturen naar het buitenland met bpost, DHL, UPS & DPD

Wanneer je pakketten naar het buitenland gaat versturen zijn er verschillende verzendopties en vervoerders waar je uit kunt kiezen. Welke het meest geschikt is hangt onder andere af van:

• De bestemming waar je naartoe verzendt
• Het gewicht en de omvang van het pakket
• De totale waarde van het pakket
• Wanneer het pakket geleverd moet zijn

bpost, DHL, UPS en DPD bieden bij Sendcloud verschillende opties om een pakket naar het buitenland te versturen. Iedere verzendoptie heeft zo zijn voordelen en voorwaarden. We bespreken ze voor zowel Europese als wereldwijde zendingen.

Verzendopties voor binnen Europa

Wanneer je vanuit België pakketten binnen Europa verstuurt, kun je kiezen uit de volgende verzendopties:

• bpack World Business
• DHL Europlus
• DHL GLOBALMAIL
• UPS Standard
• DPD Home
• DPD Pick-up points

Verzendopties voor wereldwijde pakketten

Wanneer je buiten Europa gaat verzenden, dien je met verschillende aspecten rekening te houden, zoals de douane en Incoterms. We schreven al eerder over hoe je producten probleemloos internationaal verzendt.

Je hebt bij internationale zendingen de volgende verzendopties:

• bpack World Business
• DHL GLOBALMAIL
• UPS Express Saver

Post versus pakket versturen naar het buitenland

Wanneer je producten verzendt die niet door de brievenbus passen heb je geen andere keuze dan kiezen voor een pakketzending. Je kunt daarbij dan kiezen voor een normale pakketzending (bijvoorbeeld via UPS Standard) of voor een Express zending (bijvoorbeeld via UPS Express).

Indien je producten verzendt die door de brievenbus passen, kun je kiezen voor een goedkopere optie. In dat geval kun je bijvoorbeeld kiezen voor DHL GLOBALMAIL.

In dit artikel behandelen we zowel de post opties als de pakket opties.

Buitenlandse zendingen verzekerd verzenden

Internationale zendingen zijn risicovoller dan standaard zendingen. Een internationale zending is namelijk langer onderweg en wordt vaak door meerdere partijen verwerkt. Dit is waarom sommige internationale verzendopties standaard verzekerd zijn.

Nog slimmer is om gebruik te maken van één verzekering die geldt voor iedere vervoerder en waarbij je zelf het verzekerde bedrag kunt bepalen.

Gewicht en afmetingen berekenen

Waar je jouw pakket ook heen stuurt: bij iedere verzendoptie zijn er voorwaarden waar je rekening mee moet houden. De belangrijkste zijn de afmetingen en het gewicht. Hieronder zie je een overzicht van de juiste manier om deze te berekenen.

Voornamelijk het volumegewicht is belangrijk bij DHL Express en UPS, aangezien zij met staffelverzendmethodes werken. Na het berekenen van het volumegewicht vergelijk je dit met het gewicht van de zending. Het hoogste gewicht telt, dus die waarde dien je in bij het aanmaken van het verzendlabel.

Verzendopties voor binnen Europa

België is lid van de EU en dat brengt verschillende voordelen met zich mee, ook voor online retailers. Het betekent namelijk dat er geen douanerechten hoeven te worden betaald, wanneer goederen van het ene EU-land naar het andere worden verzonden.

En aangezien de douane meer dan 16% van de wereldwijde invoer ontvangt, kan dit veel geld schelen. Hierdoor blijft het voor consumenten binnen de EU interessant om bij andere Europese webshops te kopen en heb je als Belgische webshop veel kansen om je markt te vergroten.

Om je pakketten goed, snel (en verzekerd) te versturen, zijn dit de mogelijke verzendopties voor het versturen van pakketten binnen Europa:

Verzenden naar het buitenland met bpack World Business

Voor zendingen binnen Europa kun je gebruikmaken van bpost World Business. We sommen de minimale en maximale afmetingen voor je op, evenals de levertermijnen:

• Maximaal gewicht: 30 kg
• Maximale lengte: 150 cm
• Maximale omvang: 300 cm
• Levertermijnen: in buurlanden na 1 à 3 werkdagen, landen van de Europese Unie tussen 3 en 5 werkdagen

Verzenden naar het buitenland met DHL Europlus

DHL Europlus is dé verzendoptie voor de zakelijke markt. Wil je dus pakketten verzenden binnen de Benelux of Europa naar zakelijke klanten? Dan is DHL Europlus de meest geschikte verzendoptie. De aflevertijden zijn namelijk afgestemd op jouw klanten.

Er wordt geleverd tussen 08:00 en 17:00 uur, waarbij twee afleverpogingen worden gehanteerd. Is je klant niet aanwezig, wat bijna niet voorkomt bij zakelijke adressen, dan wordt het pakket afgeleverd bij de dichtstbijzijnde DHL terminal.

Voorwaarden DHL Europlus 

• Maximaal gewicht: 31,5 kg
• Minimale afmetingen: 15 x 11 x 3,5 cm
• Maximale afmetingen: 120 x 60 x 60 cm
• Volumegewicht: max. 250 kg/m³
• Twee afleverpogingen tussen 08:00 en 17:00 uur
• Pakketten laten afhalen door DHL is mogelijk vanaf 80 zendingen per maand.
• Binnen de Benelux hanteert DHL een aflevertermijn van de volgende werkdag. Zendingen binnen Europa met Europlus hebben een termijn van 2 á 5 werkdagen.
• Afleverpogingen gemist? Dan zal het pakket terug worden verzonden naar de terminal van DHL, waar het pakket binnen 7 dagen afgehaald kan worden door je klant.

Verzenden naar het buitenland met DHL GLOBALMAIL

Voor kleine, lichte pakketjes met een lage waarde kun je gebruikmaken van DHL GLOBALMAIL. Dit is een joint venture tussen DHL Express en moederbedrijf Deutsche Post. Je kunt, na alle pakketjes los gelabeld te hebben, alles bij elkaar in één grote verzenddoos of tas doen. 

Deze verzendoptie is dus met name makkelijk wanneer je veel kleine pakketjes in bulk internationaal wilt verzenden. Daarvoor heb je een DHL GLOBALMAIL-waybill nodig om het te kunnen verzenden naar het Deutsche Post Center in Frankfurt. DHL Express biedt een gratis ophaalservice voor deze methode.

Voorwaarden DHL GLOBALMAIL

• Maximaal gewicht: 2 kg
• Minimale afmetingen: 14 cm × 9 cm
• Maximale afmetingen: lengte + breedte + hoogte mag niet langer zijn dan 90 cm
• Geen enkele zijde mag langer zijn dan 60 cm
• Voor rollen/buizen: lengte + 2 x de diameter, mag niet langer zijn dan 104 cm

Verzenden naar het buitenland met UPS Standard

United Parcel Service ofwel UPS is de grootste koeriersdienst ter wereld. UPS heeft een breed scala aan (premium) bezorgopties met doorgaans een snelle levering en goede service. Je kunt het best kiezen voor UPS Standard wanneer je voornamelijk kleinere pakketten verzendt binnen de Benelux.

Door de dag specifieke schatting van de leverdatum worden je pakketten snel bij je klant geleverd.

Wat is het volumegewicht van UPS? 

UPS kijkt nauwkeurig naar het volumegewicht.

Een veel voorkomende fout is dat er een licht pakket wordt verzonden, maar het volumegewicht wordt vergeten en deze hoger is dan toegestaan. Weten wat het volumegewicht van je pakket is? Deze bereken je als volgt: L x B x H : 5000 = volumegewicht in kg.

Twijfel je of jouw producten aan de voorwaarden voldoen? Wij hebben een handige calculator voor je opgesteld die het volumegewicht van je pakketten berekent. Wij raden je aan om deze rekentool los te laten op je best verkopende producten en dit voor jezelf bij te houden op een lijst. Dit voorkomt fouten waardoor je niet voor onverwachte toeslagen komt te staan.

Voorwaarden UPS Standard

• Maximaal gewicht zonder toeslag: 32kg
• Maximaal volumegewicht: 70 kg
• Maximale afmetingen: 100 x 76 cm (LxB), maximale omtrek 419 cm
• Inclusief handtekening voor ontvangst

Bij UPS gelden er in sommige gevallen toeslagen. Je kunt bijvoorbeeld een pakket tot aan 70 kg daadwerkelijk gewicht meegeven, maar dan worden er extra afhandelingskosten gefactureerd. Het pakket moet dan namelijk door twee personen worden getild.

De maximale omtrek van 300 cm mag overschreden worden tot aan 400 centimeter, maar houd er rekening mee dat ook in dit geval toeslagen gelden.

Verzenden naar het buitenland met DPD Home

DPD is een toonaangevende vervoerder, welke efficiëntie garandeert. Met maar liefst 800 depots in 40 landen is DPD op internationaal vlak een aantrekkelijke vervoerder. Met DPD Home verstuur je jouw pakketten naar je klant thuis.

Je kunt de pakketten versturen door ze in te leveren bij een DPD Parcelshop of met een pick-up (vanaf 5 pakjes per pickup). Een groot voordeel van het netwerk van DPD is dat er korte doorlooptijden gelden. Zo wordt er al binnen één tot drie dagen geleverd binnen de Benelux, Duitsland en Groot-Brittannië.

Voorwaarden DPD Home afgifte bij parcelshop

• Maximale gordelomvang: 300 cm (1 xL + 2xB + 2xH)
• Maximale lengte: 175 cm of check op de DPD website de calculator
• Maximaal gewicht: maximaal 20 kg (bij sommige parcelshops tot 31,5 kg, dus vraag dit na)
• Inclusief verzekering tot €520,- binnen Europa
• Inclusief handtekening voor ontvangst en burenlevering
• Inclusief predict-service: melding wanneer het pakket wordt geleverd met één uur nauwkeurigheid

Voorwaarden DPD Home via pick-up

• Maximale gordelomvang: 300 cm (1xL + 2xB + 2xH)
• Langste zijde 175 cm, check voor de zekerheid de calculator
• Maximaal gewicht: 31,5 kg
• Gratis afhaling
• Inclusief verzekering tot €520,- binnen Europa
• Inclusief handtekening voor ontvangst en burenlevering
• Zaterdaglevering zonder extra kosten
• Pakketten worden gratis opgehaald vanaf een maandelijks volume van 300 zendingen
• Inclusief predict-service: melding wanneer het pakket wordt geleverd met één uur nauwkeurigheid

Verzenden naar het buitenland met DPD to Pick-up point 

Met name binnen Europa is DPD een grote vervoerder en ze hebben dan ook een uitgebreid netwerk van Pick-up points. Verzend je via Sendcloud? Dan kun je DPD Pick-up points combineren met de afhaalpuntkiezer van Sendcloud. Je kunt dan pakketten versturen naar afhaalpunten in 16 landen, zodat klanten zelf kunnen bepalen waar het pakket moet worden bezorgd.

Voorwaarden DPD to Pick-up point

• Maximaal gewicht: 20 kg
• Maximale gordelomvang: 300 cm (1xL + 2xB + 2xH)
• Langste zijde: 175 cm, check voor de zekerheid de calculator
• Inclusief verzekering tot €520,- binnen Europa

Wil je verzenden naar Engeland? Lees dan ons specifieke artikel daarover & over de impact van de Brexit!

Verzendopties voor wereldwijde pakketten

Het internet kent geen grenzen, consumenten winkelen daarom steeds makkelijker wereldwijd. Dit betekent meer concurrentie voor Belgische retailers, maar het biedt ook veel kansen.

Het wereldwijd versturen van pakketten is echter wel iets ingewikkelder dan naar landen binnen de EU.

Zo krijg je te maken met de douane en moet je rekening houden met afwijkende bezorgtijden en internationale regels. Ook is het vaak slim om je pakket extra te verzekeren en ervoor te zorgen dat het stevig en schokbestendig verpakt is.

Voordat jouw pakket in het buitenland aankomt, gaat het namelijk door verschillende sorteermachines, opslagruimtes en vervoersruimtes. Je hebt verschillende opties om voordelig en snel wereldwijd een pakket te versturen. Wij lichten de mogelijkheden voor je uit:

Verzenden naar het buitenland met bpack World Business

Naast zendingen binnen Europa kun je voor internationale zendingen ook gebruikmaken van bpost, namelijk bpost World Business. Gezien er bij buitenland zendingen een hoger risico op schade of verlies is, geldt hierbij een standaard schadevergoeding. We sommen de minimale en maximale afmetingen voor je op, evenals de levertermijnen:

• Minimale afmetingen: 15,3 x 24,0 cm
• Maximale lengte: 150 cm (langste zijde)
• Maximale omvang (inter)nationaal: 300 cm (1 x lengte + 2 x breedte + 2 x hoogte)
• De levertermijnen: in buurlanden na 1 à 3 werkdagen, landen van de Europese Unie tussen 3 en 5 werkdagen en de rest van de wereld tussen 4 en 10 werkdagen.

Verzenden naar het buitenland met DHL GLOBALMAIL

Voor kleine, lichte pakketjes met een lage waarde kun je gebruikmaken van DHL GLOBALMAIL. Dit is een joint venture tussen DHL Express en moederbedrijf Deutsche Post. Je kunt, na alle pakketjes los gelabeld te hebben, alles bij elkaar in één grote verzenddoos of tas doen. 

Deze verzendoptie is dus met name makkelijk wanneer je veel kleine pakketjes in bulk internationaal wilt verzenden. Daarvoor heb je een DHL GLOBALMAIL-waybill nodig om het te kunnen verzenden naar het Deutsche Post Center in Frankfurt. DHL Express biedt een gratis ophaalservice voor deze methode.

Voorwaarden DHL GLOBALMAIL

• Maximaal gewicht: 2 kg
• Minimale afmetingen: 14 cm × 9 cm
• Maximale afmetingen: lengte + breedte + hoogte mag niet langer zijn dan 90 cm
• Geen enkele zijde mag langer zijn dan 60 cm
• Voor rollen/buizen: lengte + 2 x de diameter, mag niet langer zijn dan 104 cm

Verzenden naar het buitenland met UPS Express Saver

Moet een pakket snel en betrouwbaar worden geleverd? Dan is UPS Express Saver een goede verzendoptie. Voor zendingen met UPS Express Saver geldt, vandaag besteld = morgen in huis. Wanneer je jouw pakketten met deze verzendmethode verzendt, heeft jouw klant het pakket in de loop van de volgende dag in huis.

UPS Express Saver is dus een goed alternatief voor Same Day delivery of tijdvaklevering. Opties waar ook internationale consumenten steeds vaker naar op zoek zijn. Voor zendingen buiten Europa geldt vaak wel een levering van gemiddeld 2 dagen.

Wanneer je bijvoorbeeld regelmatig naar de US verzendt dan zorg je er met deze optie nog steeds voor dat je pakket razendsnel bij je klant wordt bezorgd.

Voorwaarden UPS Express Saver

• Maximaal gewicht: 32 kg zonder toeslag
• Maximale gordelomvang: 300 cm
• Maximaal volumegewicht: 70 kg
• Inclusief handtekening voor ontvangst
• Pick-up service kosten variabel i.v.m. afhaling zelfde dag
• Maximale afmetingen: 100 x 76 cm (LxB), maximale omtrek 419 cm

Bij UPS gelden er in sommige gevallen toeslagen. Je kunt bijvoorbeeld een pakket tot aan 70 kg daadwerkelijk gewicht meegeven, maar dan worden er extra afhandelingskosten gefactureerd. Het pakket moet dan namelijk door twee personen worden getild.

De maximale omtrek van 300 cm mag overschreden worden tot aan 400 centimeter, maar houd er rekening mee dat ook in dit geval toeslagen gelden.

Kosten pakket versturen naar het buitenland

Prijzen voor internationale pakketzendingen variëren enorm. Ze zijn onder andere afhankelijk van de bestemming, de pakketgrootte, het gewicht en de verzendservice. We hebben een handige tool ontwikkeld waarmee je zelf de prijzen kunt vergelijken op basis van de verzendroute en het verpakkingstype:

Het hangt er bijvoorbeeld vanaf of je kiest voor een postzending (bijvoorbeeld met DHL Globalmail) of een pakketzending (bijvoorbeeld DHL Europlus). Ook zit er natuurlijk verschil in een Europese zending (bijvoorbeeld met UPS Standard) of een internationale zending (bijvoorbeeld met UPS Express Saver).

Daarbij zijn er dan nog verschillende ‘services’ om uit te kiezen, zoals verzenden met handtekening voor ontvangst of verzekerd verzenden.

Automatisch & voordelig pakketten versturen naar het buitenland

Voor sommige landen is de ene verzendoptie goedkoper of sneller dan de andere. In dat geval wil je kunnen kiezen voor de beste optie. En het mooiste is natuurlijk als dat ook nog automatisch gebeurt. De slimme verzendregels van Sendcloud zijn daarbij een handige oplossing.

Ben je benieuwd naar de meest actuele prijzen en wil je gemakkelijk verzendopties vergelijken? Maak dan een gratis account aan!